各单位及项目负责人：
为进一步规范我校科研项目管理，提高科研经费使用效益，确保我校科研工作健康、持续发展，依据《合肥工业大学科研项目管理办法（修订稿）》和《合肥工业大学科研经费管理办法（修订稿）》规定，现就到期科研项目（纵、横向科研项目）结题事项通知如下：
一、自然科学类科研项目
截至2024年9月30日，已到期且尚未办理结题手续的自然科学类科研项目(注:我校主持承担的国家自然科学基金、安徽省自然基金及校立科研项目以相关结题通知为准，不在本次通知范围内) 。
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后，再逾期1个月未办理相关手续的项目，财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请及时填写《关于自然科学类科研项目延期办理结题的说明》（见附件1），如项目主管部门批准延期，请附批复公文。
2、结题所需材料
（1）自然科学类科研项目结题简表（见附件1）；
（2）结题批准通知、验收证书复印件等（其中国家重点研发项目：专业机构综合绩效评价结论；参与的国家自然科学基金项目：基金委结题通知；省市科技计划项目：验收证书或专家验收意见）；项目如无上述固定验收材料模板，请提供相关附件材料（如论文首页、专利等）。
3、办理流程
纸质结题材料或延期办理结题说明1份（双面打印，项目负责人签字后）、延期批复公文（如有）交至科技服务大厅自然科学项目窗口，电子版材料发送至kyk@hfut.edu.cn，邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”，所有文件压缩为一个文件，文件名称同邮件主题。
联系方式：62901951（吴老师）
二、平台类科研项目
截至2024年9月30日，已到期且尚未办理结题手续的平台类科研项目(包括上级主管部门下拨科研基地的绩效奖补类项目、校外科研基地开放课题列入学校纵向管理类别的项目） 。
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后，再逾期1个月未办理相关手续的项目，财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请填写《关于平台类科研项目的延期说明》（见附件2）。
2、结题所需材料
（1）平台类科研项目结题简表（见附件2）；
（2）结题批准通知、验收证书复印件等；项目如无上述固定验收材料模板，请提供相关附件材料（如论文首页、专利等）。
3、办理流程
纸质结题材料（含附件）1份或延期说明1份交至科技服务大厅平台科研项目窗口，电子版材料发送至kyycjc@hfut.edu.cn，邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”，所有文件压缩为一个文件，文件名称同邮件主题。
联系方式： 62901123（李老师）
三、军工类科研项目
截至2024年9月30日，已到期且尚未办理结题手续的军工类科研项目。
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后，再逾期1个月未办理相关手续的项目，校财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请填写《关于军工类科研项目的延期说明》（见附件3）。
2、结题所需材料
（1）军工类科研项目结题简表（见附件3）；
（2）结题批准通知、验收证书复印件等；项目如无上述固定验收材料模板，请提供相关附件材料（如论文首页、专利等）。
3、办理流程
纸质结题材料及电子版光盘1份或延期说明1份送至科研院军工办（学术会议中心306B室）。
联系方式：62901124（王老师）
4、注意事项
（1）项目如涉密，相关项目结题、验收材料以及结题报告正文及相关附件材料需严格按照涉密材料报送，严禁随意复印、拍照和打印。
（2）《军工类科研项目结题信息简表》请按照科研信息系统的项目名称等信息脱密填写，不得涉密。
四、社会科学类科研项目
截至2024年9月30日，已到期且尚未办理结题手续的社会科学类科研项目。
1、结题时间节点
项目到期（以科研系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续，6个月后，再逾期1个月未办理结题手续的项目，财务处将冻结项目经费。因特殊原因不能按期办理结题手续，请填写《关于社会科学类科研项目的延期说明》(见附件4)，经费继续使用。
结题后，一般来说剩余项目经费转为该项目的结余经费，重新做结余经费预算，即可继续使用。
2、结题所需材料
（1）各类项目按照项目发布方要求提交结题材料。
（2）如项目发布方无规定的结题材料模板，需提交纸质材料包括：《社会科学类科研项目结题信息简表》1份(见附件4)，相关证明材料（结题批准通知、验收证书复印件等）1份；电子版材料包括：《社会科学类科研项目结题信息简表》、相关证明材料（结题批准通知、验收证书复印件等）扫描件、项目成果PDF版。
3、办理流程
纸质结题材料1份或延期说明1份，交至科技服务大厅社会科学项目窗口，电子版材料发送至kyyskc@hfut.edu.cn，邮件主题“姓名+项目编号+结题材料”，所有文件压缩为一个文件，文件名称同邮件主题。
联系方式：62901420（张老师）
五、横向科研项目
截至2024年9月30日，已到合同有效期且尚未办理结题手续的横向科研项目。
1、结题所需材料
甲方盖章的纸质《合肥工业大学横向科研项目结题简表》(见附件5)。若有委托方签章或专家组签名的验收材料，则《合肥工业大学横向科研项目结题简表》也可以不盖章（验收材料作为结题简表附件）。
因特殊原因不能按期办理结题，按学校管理规定签订横向项目延期协议(见附件5)。
2．办理流程
将结题简表及相关材料（纸质1份）交至科技服务大厅横向项目窗口。
温馨提示：（1）横向项目结题材料不需要从科研管理系统里提交。（2）延期协议，请从科研管理系统“横向项目事项用章申请”界面提交申请。
联系方式：62904186（陈老师）
科研院
2024年10月12日
