根据《合肥工业大学因公临时出国（境）管理办法》（2016年修订）（合工大政发〔2016〕114号）文件要求，因公出国及赴港澳台人员完成出访任务回校后，应递交团组任务执行情况和成果总结报告（以下简称出访总结报告）。为提升我校国际交流与合作质量，提高因公出访成效，实现出访成果分享，更好地助力我校“双一流”建设，有必要规范出访总结报告的撰写，现将相关要求明确如下：
一、出访总结报告的书写格式
1．标题
关于×××（组团单位及团长姓名）赴××（国家或地区）从事××（派出事项）任务的总结报告
2．落款
（1）××团，团长亲笔签名，联系人及电话
（2） 年 月 日（大写）
（3）加盖组团单位公章
3．字体要求
（1）题目：三号华文中宋字体
（2）正文：小四号仿宋字体
二、出访总结报告的内容
出访总结报告至少应包括以下几个方面的内容：
1.基本情况
（1）出访团组名称、人员基本情况
（2）出国（赴港澳台）起止日期、所到城市、接待单位简介、主要联系人简介及联系方式
（3）出国（赴港澳台）主要目的、活动内容、实际出访日程以及任务执行情况
2.收获
在国外或港澳台地区参加国际会议、从事合作研究、讲学、进修、培训、访问、交流等活动和工作的主要收获，包括学习到的新知识、新技能、新经验，以及对提高个人学术水平，提升自身科研能力，推动我校学科建设、实验室建设和人才培养，提高我校教学、科研和管理水平等方面产生的积极作用；在加强对外合作交流、扩大学校对外影响方面的主要收获；在开阔眼界、更新观念、扩展思路方面的主要收获。
3.体会和建议
4.回国后需要跟踪落实的事项
5.出访前公示内容的实际执行情况
6.廉政承诺、外事纪律和文明出行情况
三、出访资料的要求
1.报送出访总结报告，要求提供一份书面材料（团长亲笔签名）及其电子版。
2.书面材料应着重谈收获、体会和建议。
3.提供出访重要活动数码照片不少于3张，所摄内容要有业务针对性，图像要清晰。
四、时间要求
出访总结报告要求在出访归来20个工作日内提交，纸质版报告提交到国际事务处（港澳台事务办公室），电子版报告发送至以下信箱：
1.出访总结报告的质量优劣将作为出访团组（人员）能否获准再次出国（赴港澳台）执行公务的重要依据之一。
2.出访总结报告将以适当方式进行公示。
3.为实现出访成果分享，国际事务处（港澳台事务办公室）每年年底负责将出访总结报告汇编成册。
4.本规定由国际事务处（港澳台事务办公室）负责解释，自发布之日起施行。
